たった1秒を・・たった一つの動作を減らすことを常に考えて業務を行おう!!
私くらいの年齢になると
自分のやり方っていうものがあって
しかもそれが
- 正しい
- 時短だ
などと勘違いしてしまう。
やっかいなことに
他の人が同じ仕事の処理を
私と同じように行っているとは限らない。
いままで、このような疑問すら抱かなかった。
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この本を読んで
「仕事が速い人って、ほんとに何してるんだろう?」と
考えるようになった。
- 実力
- 能力
- スキル
- 勤務年数
みんな異なる。
そもそも
仕事中に他人のデスクにいって
処理の仕方を比較するなんてできないし
したこともない。
それぞれ自分のやり方があって
特にスキルの高い人は
「これくらいのExcel機能は使って当然。知ってて当たり前」
まさか知らないなどとは、思ってもいないだろう?
【課題】
~今月の売り上げを表に作成して提出~
このような”課題”がだされ
全員一斉におこなってみたら・・・・
結果はどうなるだろうか?
- 処理にかかった時間
- 表のみやすさ
- データの分析
比較内容はたくさんある。
実際におこなってみたら
面白い結果になるんだろうな。
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処理能力の高い人のやり方を”共有”できたら
全体のレベルも上がる。
ショートカットキー一つとってもそうだ。
「この処理は、この方法以外やり方がありますか?」
と質問するようにした。
これって、自分の時短になるから・・・